Ceva Hayvan Sağlığı A.Ş. (“Şirket”) olarak, şirketimizi ziyaret eden müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, tedarikçilerimizin ve diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz. İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, şirket ziyaretleri ve iş ilişkileri kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

 

• 1. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

Şirketimiz ile kurulan iş ilişkileri ve gerçekleştirilen ziyaretler kapsamında, üçüncü kişilere ait kişisel veriler; iş ilişkilerinin yürütülmesi, ziyaret ve güvenlik süreçlerinin sağlanması ile kurumsal iletişimin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla aşağıdaki şekilde toplanmakta ve işlenmektedir:

 

• Kimlik ve iletişim verileri; Şirket tesislerinde gerçekleştirilen ziyaretler, toplantılar ve kurumsal iletişim süreçleri kapsamında, resepsiyon kayıtları ile e-posta, telefon ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla,
• Fiziksel mekân güvenliğine ilişkin veriler; tesis giriş-çıkışlarının güvenli ve düzenli şekilde yürütülmesi amacıyla oluşturulan fiziksel veya elektronik kayıtlar üzerinden,
• Görsel veriler; tesislerin ve ortak kullanım alanlarının güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılan kapalı devre kamera sistemleri (CCTV) aracılığıyla,
• İş ilişkisi kapsamındaki işlem bilgileri; Şirket ile yürütülen iş ilişkileri çerçevesinde gerçekleştirilen toplantı ve organizasyonların kurumsal olarak kayıt altına alınması amacıyla, gerekli ve sınırlı ölçüde, ilgili dokümanlar ve iç süreçler üzerinden.

otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

• 2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

 

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 uyarınca öngörülen veri işleme şartlarına dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

 

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayalı olarak;

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi, 
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Muhasebe ve finans kayıtlarının mevzuata uygun şekilde tutulması.

 

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Şirket ile üçüncü kişiler arasında tesis edilen veya edilmesi öngörülen iş ilişkilerinin planlanması, kurulması ve yürütülmesi,
• İş ilişkileri kapsamında gerçekleştirilen toplantı, görüşme, organizasyon ve benzeri temasların koordinasyonu ve icrası,
• Sözleşmesel ilişki kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin kurumsal olarak kayıt altına alınması, belgelendirilmesi ve iç süreçlere yansıtılması.

 

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi,
• Hukuki taleplerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması.

 

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Şirket faaliyetlerinin güvenli, düzenli ve etkin şekilde yürütülmesi,

• Şirket tesisleri, çalışanları ve iş ilişkisi kurulan üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması,
• İş sürekliliğinin temini amacıyla operasyonel kontrol, iç denetim ve risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket varlıklarının ve bilgi güvenliğinin korunmasına yönelik önleyici ve koruyucu tedbirlerin alınması.

 

• 3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

 

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet aldığımız hukuki, mali, teknik ve operasyonel hizmet sağlayıcılar ile iş ortaklarına, ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel kişilere, KVKK madde 5’te öngörülen veri işleme şartları ile madde 8 ve 9 uyarınca düzenlenen kişisel veri aktarımına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

• 4.İlgili Kişinin Hakları

 

KVKK madde 11 uyarınca, ilgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmiş olması hâlinde buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini talep etme ve KVKK’da öngörülen diğer haklarınızı kullanma hakkına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi İz Plaza Giz Eski Büyükdere Cad. No. 9 - kat: 20 Maslak - İstanbul / Türkiye şirket adresimize, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak Şirketimize noter vasıtası ile veya iadeli taahhütlü posta aracılığı ile iletebilirsiniz.